当别人欠你钱时，你可以按照以下步骤进行记账：
创建记录工具
使用专门的欠款记录簿或电子表格。
在记账软件中设立“应收账款”类别。
记录详细信息
列出借款人的姓名、借款日期、借款金额和还款期限。
记录借款原因、借款方式、利息（如有）等具体情况。
记录还款情况
每次对方还款时，记录还款日期和实际还款金额。
注明是否提前还款或延迟还款。
定期核对
定期检查记录，确保所有信息准确无误。
会计分录
根据借贷记账规则，别人欠你钱应计入“应收账款”。
分录示例：`借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税费—应交增值税`。
额外注意事项
如有可能，获取一份简单的借款合同或借据，并请对方签字确认。
保留所有沟通记录，如电话、短信或邮件，以备不时之需。
以上步骤可以帮助你清晰地记录和管理别人欠你的钱，便于日后追讨并了解自己的财务状况。