付款凭证是用于记录企业或个人在支付货款、劳务费、税费、租金等各种费用时所填写的凭证。它根据与库存现金和银行存款付款业务相关的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及明细分类账和总分类账等账簿的依据，同时也是出纳人员支付款项的依据。付款凭证通常包含付款人名称、收款人名称、付款金额、付款日期、付款方式、付款用途等信息，用以证明款项已支付，并作为财务支出的记录和管理工具。
付款凭证可以是书面或电子形式，其作用是记录金融交易情况及产生的一系列经济关系，可能作为结算凭据、参考文件以及账务管理的依据，确保交易的及时性、安全性和可靠性。