推荐信的封装需要遵循以下步骤和注意事项：
选择合适的信封
使用印有推荐单位标志的信封，可以是学校或单位的专用信封。
推荐信信封的大小应与推荐信内容一致，通常使用A4信封。
对于长途邮件，建议使用较厚且粘合牢固的信封，如牛皮纸信封。
准备信纸和打印
信纸需要有推荐单位的抬头。
在打印推荐信之前，进行正确的页面设置，包括页边距和纸张大小（默认为A4）。
签名和封口
推荐信应在封口骑缝处由推荐人签名。
推荐人的签名应横跨信封的封口线，合上封口后签名，签名最好使用英文的拼音。
封口可以使用胶水、不干胶或双面胶，确保封口牢固。
邮寄和提交方式
邮寄地址一定要写清楚，建议使用快递邮寄，这样不容易丢，而且方便快捷。
可以选择网上提交推荐信，即submit the recommendation online。
其他注意事项
为了节省推荐人时间，可以让推荐人收到邮件后，直接转发给自己，然后自行上传推荐信。
避免使用同一个网络和电脑提交推荐信，以免影响申请结果。
通过遵循以上步骤和注意事项，可以确保推荐信封装得当，从而提高推荐信的有效性和可信度。