在悉尼办理日本签证，可以参照以下步骤：
准备基本材料
有效护照
有效的澳洲签证（需要提供Visa Entitlement Verification Online, VEVO）
签证申请表格（在官网下载）
2英寸*2英寸的照片（去澳洲邮局即拍即取）
机票行程单（不一定要从澳洲起飞，但如果从国内起飞，需要提供完整的行程单）
行程计划（官网提供模板）
银行存款证明
住房合同或相关证明（证明你从日本回来后还能继续入住）
其他可能需要的文件，如学校证明、工作证明等
递交申请
可以选择在悉尼的日本使馆直接递交申请。
或者通过旅行社代办，这样省去很多麻烦，费用也相对较低。
注意事项
递交申请时，需要填写详细的访问日程，包括去哪里、乘坐什么飞机、在哪里住宿等。
如果你有PR（永久居民身份），办理签证会相对容易一些。
需要有保证能回到澳大利亚的签证，以及能够充分说明你会从日本回来，而不会滞留的相关证明，例如住房证明、学校证明、澳洲签证等。
邀请函可以由邀请人的父母亲自用日语给日本驻澳领事馆的领事写，内容主要包括你在日本的详细日程、保证你能够到期离开日本、你和邀请人的关系、保证你不会犯法，并且愿意为你担保你在日本的行为。
费用
签证费用大约为37澳元，需要自备零钱。
下签时间
签证通常在递交申请后3个工作日下签，电话通知取护照交签证费。
建议选择一种较为方便的方式递交申请，例如通过旅行社代办，以确保流程顺利进行并节省时间。同时，确保所有材料的真实性和完整性，以提高签证的通过率。