处罚决定书的格式通常包括以下几个部分：
标题
由发文机关、主要内容及文种组成，也可以省略发文机关，直接由主要内容加文种组成标题。
主送机关
处罚决定的发文对象较广泛，需注意主送机关排列的规范性。
正文
处罚通知缘由：
主要写发布处罚通知的原因及依据。
处罚决定事项：
包括处罚决定的具体内容及其他告诫信息。
处罚的具体内容
违法事实：
详细描述违法行为发生的时间、地点、经过、情节和结果等。
证据列举：
列举认定违法事实的主要证据及其分析过程。
法律依据：
明确写明违反的法律规范名称及具体条款，并引用相关法律条款。
处罚种类和数额：
分项写明处罚种类（如警告、罚款等）和数额。
履行方式和期限：
明确罚款的履行方式和期限，如当场收缴、规定期限内缴纳等。
复议和诉讼权利：
告知当事人不服处罚决定的救济途径，包括复议机关和法院名称，以及复议和诉讼的期限。
尾部
包括处罚决定的日期、行政执法人员签名或盖章、签收人签名或盖章等。
示例
XX公司关于XX同志的处罚决定
XX同志，在担任本公司业务部经理期间，违反公司《关于私自截留收入款的规定》，私自截留收入款XX元，严重损害了公司利益。根据我国相关法律及公司《劳动管理办法》第XX条的规定，决定予以除名。请您于XXXX年XX月XX日前办理业务及离职交接手续。本公司保留追究你的一切法律责任的权利。
特此通知。
XX有限公司
XXXX年XX月XX日
建议
在撰写处罚决定书时，务必确保内容准确、完整、客观，并严格按照法律规定的格式和要求进行。同时，要注意语言的正式性和规范性，确保文书的法律效力。