签订公司租房合同时，应遵循以下步骤和注意事项：
合同主体信息
出租方（甲方）和承租方（乙方）应提供详细的联系地址和联系方式。
房屋信息
明确房屋的具体地址、建筑面积、结构等基本情况。
租期和租金
明确租赁期限，包括起始日期和结束日期。
确定租金金额、支付方式及支付时间。
押金和定金
双方应约定押金的金额及退还条件。
如适用，说明定金的金额及退还条件。
使用用途
乙方应保证将房屋用于约定的目的，如办公使用。
房屋维修和改变
明确房屋在租赁期间的维护责任。
如需要改变房屋结构或用途，应事先获得甲方同意。
合同终止
规定合同提前终止的条件和通知期限。
违约责任
明确双方违约时应承担的责任。
附加条款
如房屋用于特殊目的，可能需要添加额外条款。
签字盖章
双方应在合同上签字或盖章确认，并注明合同生效日期。
附件
如有必要，附上房产证复印件、身份证复印件等相关文件。
法律咨询
在签订合同前，建议咨询专业律师，确保合同内容合法合规，并充分保护双方权益。
请根据具体情况调整上述要点，并参考最新的法律法规。