律师函是一种正式的法律文书，其格式通常包括以下部分：
首部
标题：应清晰地说明律师函的目的，通常包含律师事务所全称、律师函的性质以及核心问题。例如：“XX律师事务所关于合同履行的律师函”。
函号：是律师事务所内部的文件编号，常以“年份+律师事务所简称+律师函编号”的形式呈现，便于后续跟进。
收件人信息：收件人的姓名或单位全称必须准确无误，通常还需附上“先生”､“女士”等尊称，以示正式。
发件人信息：发件人的信息应包含律师事务所名称及负责撰写律师函的律师姓名，明确发函主体的合法性和责任。
正文
委托声明：在这一部分，律师需要表明其受谁的委托，代表何种事项。如“本律师依法接受A公司委托，就货款催收事宜出具本函”。
事实陈述：简要且清晰地叙述案件事实，着重突出演示对方的行为与本案核心的关联，如合同未履行､债务逾期等事实。
法律评论：结合案件事实，引用相关法律､法规或合同条款，评估对方行为的合法性或合规性，增强律师函的法律威慑力。
权利主张：明确委托方的主张和对方应承担的责任，通常包括要求对方履行法律义务或支付赔偿等，并设定具体期限，敦促其及时履行义务。
尾部
律师函发出方式说明：说明律师函是通过邮寄、电子邮件或其他方式发送。
律师函制作人联系方式：提供律师或律师事务所的联系方式，以便对方联系。
制作单位：即律师事务所的全称。
制作人即经办律师的署名：经办律师的签名或盖章。
日期：律师函制作的日期。
印章：律师事务所的印章。
附件：如有必要，可附上相关文件或证据材料。
律师函的格式应当简洁明了，符合一定的规范，以展示其权威性和合法性。律师函必须要有律师签章和盖章，代表对此函负有法律责任，如无则为伪造。