会议纪律和规定通常包括以下几点:
签到制度
与会人员必须准时到场,如有特殊情况不能参加,需提前向主管领导请假。
未请假且不按时到场者,可能会被记工作差错并需书面检讨。
会议时间
会议应准时开始,与会人员应提前到达会场,一般要求提前10分钟到场。
会议结束时间应严格遵守,不得无故拖延。
会场纪律
与会人员应关闭或静音手机等通讯工具,不得在会议室内使用手机。
会议期间禁止吸烟、吃东西、打瞌睡或做与会议无关的事情。
发言规范
发言应事先准备,内容简明扼要,与会议议题相关。
讨论环节发言需举手申请,主持人批准后方可发言。
会议记录
会议应有详细的记录,重要会议需会签确认。
会议记录应编号、及时、规范,并按分级管理要求分发、存档、上报。
会议准备和执行
与会者应根据会议议题做出充分准备,发言要坦诚、有序、严肃、精炼。
会议决定的事项应得到贯彻执行,有布置、有落实、有检查。
着装要求
与会人员应根据会议性质穿着得体,如工作装等。
迟到早退处理
迟到或早退者可能会被罚款,具体金额依据公司规定而定。
会议取消或延迟
如有特殊情况需要取消或延迟会议,应至少提前通知相关人员。
这些规定旨在确保会议的有效进行,提高会议效率,并维护良好的会议氛围。