付款单据所需材料取决于付款方式、交易性质以及公司的内部规定。以下是一些常见的付款单据所需材料:
现金付款
现金付款单:需有领款人签字、出纳签字盖现付或付讫章。
收料单:购买材料等必须有。
送货单:购买设备要有固定资产验收单。
对账单:用于核对交易信息。
发票或收据:证明付款行为已经发生。
银行付款
银行付款通知单:需填写并需有相关单据。
收料单:购买材料等必须有。
送货单:购买设备要有固定资产验收单。
对账单:用于核对交易信息。
发票:购买设备或材料时必须取得对方的正规发票。
银行回单:通过网银付款后的证明。
转账支票付款
转账支票头:领取支票的人在支票根上签字。
银行回单:银行已经将款项划给对方后的证明。
报销付款
差旅费发票、住宿费发票:具体根据费用性质。
审批单:报销费用时需要。
购货合同、付款申请单:支付货款时需要。
其他特殊付款
发票标记单:与发票内容相符的含税金额等信息。
税务报销单:标明项目名称、票据号、计税金额和税额等内容。
首付收据登报材料:包括首付收据原件、身份证复印件、购房合同复印件、报纸选择、登报声明、登报申请表等。
建议
确保单据完整:根据不同的付款方式和交易性质,确保所有必要的单据都齐全,以避免影响付款的顺利进行和后续的财务审计。