合同装订应遵循以下步骤和原则:
选择装订方式
左侧装订:使用订书钉或装订夹,确保装订牢固。
胶装:适用于页数较多的合同,使外观平整。
骑马订:适用于较薄的合同,简便易行。
无线胶订:通过胶水将书页粘连,外观平整。
锁线订:用线将书页串订,牢固性较好。
保持合同页面的整洁和完整
无多页、无缺页、无颠倒、无混装。
裁切规格符合标准,误差不超过1毫米,不歪斜,四角成90度直角。
清洁无脏,无折角、无刀花、无毛茬、无缺损。
封面信息
封面应注明合同名称、双方当事人、签订日期等关键信息。
对于重要合同,可加盖骑缝章,防止合同内页被替换。
便于查阅和保存
钉距适当,无坏针、无漏钉、无重钉。
胶装不掉页、不粘面,胶口不超过5毫米。
合同页码应连续编排。
符合单位或行业的通常惯例和管理要求
根据具体情况选择合适的装订方式,确保合同的规范性、完整性和便利性。
建议
选择合适的装订方式:根据合同页数、重要性及保存要求选择最合适的装订方法。
注重细节:确保装订过程中合同页面整洁、无损坏,并且页码顺序正确。
加盖骑缝章:对于重要合同,加盖骑缝章可以有效防止合同内页被替换,增强合同的安全性。