员工立案需要准备以下材料：
起诉状正本及副本
起诉状正本一份，并按被告人数提供相应的副本。
身份证明资料
当事人为自然人的，提交身份证复印件。
当事人为法人或其他组织的，提交主体登记资料，如工商营业执照复印件或近三个月内的工商登记资料或社团法人登记证，同时提交法定代表人身份证明书或主要负责人证明书。
劳动关系证据
劳动合同。
工作证明。
社会保险缴费凭证。
解除或终止劳动合同证明。
以公司名头支付的银行流水凭证。
授权委托书
受委托代为起诉的，提交原告的授权委托书。
公民代理的，提交本人的身份证复印件。
律师代理的，提交律师事务所的公函和律师执业证件的复印件。
其他相关证据
劳动合同法法律关系或事实劳动法律关系存在的材料，如工资单等。
劳动争议仲裁裁决书、送达回证、不予受理通知书等证明劳动法律关系已经过劳动争议仲裁委员会先行处理的材料。
与诉讼请求相关的其他材料。
其他附加材料
立案庭要求填写的送达回证、当事人地址确认书。
受理案件通知书。
被告为单位的，提供被告工商基本信息。
建议：
尽量将所有相关证据准备齐全，并按照要求提交复印件，同时保留原件以备查验。
如果案件较为复杂，可以考虑将证据清单详细列出，便于法院和对方当事人查阅。
可以咨询专业律师，获取更具体的法律建议和帮助。