叫别人订货的书面表达可以有多种形式,具体取决于订货的性质、双方的关系以及所需的正式程度。以下是一些常见的方法:
正式订货函
标题:通常包括“订货函”或“采购订单”等字样。
正文:
买卖双方信息:包括公司名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮件等。
订货信息:详细列出商品名称、型号、数量、单价、总价等。
配送方式及地点:说明交货时间、地点和运输方式。
支付方式:明确付款方式、账户信息等。
其他要求:如有特殊要求或说明,需在此部分列出。
尾部:包括经办人签字、盖章及成文日期。
订货邀请函
开头:感谢对方的关注与支持,并说明订货会的目的。
正文:
活动详情:包括订货会的日期、时间、地点等。
产品介绍:简要介绍将展示或订货的产品。
参与方式:说明如何参与订货会,是否需要提前报名等。
结尾:表达感谢并期待对方的参与。
电子邮件订货
主题:简洁明了,如“采购订单 - [商品名称]”。
正文:
称呼:如“尊敬的[客户名称]”。
订货详情:列出商品名称、数量、价格、交货时间等。
联系方式:提供联系人、电话、电子邮件等信息。
其他要求:如有特殊要求,在此说明。
结尾:感谢对方并期待回复。
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