招标公示期的存在有以下主要原因和作用：
提供信息公开透明
招标公示期的设立可以确保招标信息充分地被公示并向潜在投标者公开，为各方提供了公平、公正的竞争环境。
给予投标者充分准备时间
招标公示期的设立旨在给投标者提供足够的时间来了解相关招标信息，准备招标文件和方案。由于投标准备工作相对繁琐，短时间内很难做到充分准备，因此3天的公示期可以相对满足投标者的准备需求。
提交投标文件的时间要求
招标公示期的限定还与投标截止时间有关。一般情况下，为了确保投标者能够及时提交投标文件，将招标公示期与截止时间有一定的时间差，以留出足够时间供投标者准备和提交文件。
确保公平竞争
公开招标公示期一般不得少于三天，有利于从广泛的竞争者中选择合适的中标人并获得最佳的竞争效益。通过公平竞争选择最佳供应商，体现了市场机制的公正和效益。
遵守法律法规
根据《中华人民共和国招投标法》，大型工程项目的招标公告公示期为20日，一般工程项目的招标公告公示期应不少于10日，小型工程项目的招标公告公示期应不少于5日。这些规定确保了招标公示期的合法性和规范性。
综上所述，招标公示期的设置是为了确保招标过程的公开、公平和透明，同时给予投标者充分的准备时间，从而提高招标的质量和效率。