法院归卷的原因主要涉及以下几个方面:
记录审判活动:
法院的诉讼文书档案是国家的重要专业文书之一,它详细记录了人民法院的审判活动。这些档案反映了法院贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法令的情况,以及法院的基本职能。同时,这些文书也是法院进行审判活动的依据和必要条件。
便于查档和备案:
归档过程将处理完毕且有保存价值的事项或文件进行系统整理,然后归入档案室保存、备案和备查。这有助于法院工作人员和其他相关人员随时查阅历史案件资料,确保审判活动的透明度和公正性。
符合法律要求:
国家对归档案件有明确的归档制度,要求凡是能够附卷保存的证物,应当装订入卷或装入证物袋,并在证物袋上详细注明相关信息。不便附卷保存的证物,也需要另行包装,并随同案件卷宗一起归档。
管理和维护:
通过归卷,法院能够更好地管理和维护各类档案,确保档案的安全性和完整性。这有助于法院应对可能出现的法律纠纷和审计检查,同时提高工作效率和服务质量。
综上所述,法院归卷不仅是为了记录和保存审判活动的真实记录,还是为了便于查档、备案、符合法律要求以及管理和维护档案。