公司搬迁通知可以通过以下几种方式下发:
官网发布搬迁通知
在公司官方网站上发布正式的搬迁通知,确保信息能够迅速且广泛地传播给所有关注公司的人士。
邮件通知客户
通过电子邮件向所有客户发送搬迁通知,邮件可以包含详细的搬迁信息,如新地址、联系方式等,并感谢客户的支持与配合。
发放宣传单张
在公司原办公地点及周边区域发放宣传单张,宣传单张应包含搬迁的详细信息和公司的联系方式,以便客户能够方便地获取相关信息。
打电话通知客户
通过电话逐一通知客户,确保每位客户都能及时收到搬迁通知,并解答他们的疑问。
提前粘贴搬迁通知
在公司原办公地点的显眼位置提前粘贴搬迁通知,以便客户在到访公司时能够看到相关信息。
示例模板
尊敬的新老客户:
承蒙您长期以来的支持与配合,XXX公司全体员工谨表示由衷的谢意!因业务发展需要,自X月X日起,我司将搬至新办公地址。具体联系方式如下:
新地址:
地址:XX市XX区XX路XX号
电话:021-XXXXXXX
传真:021-XXXXXXX
企业网址:www.xxx.com
搬迁日期:X月X日
咨询服务:
咨询电话:021-XXXXXXX
我们深知搬迁给您带来的不便,并诚挚地希望得到您的理解与支持。如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我们联系。
再次感谢您的关注与支持!
XXX公司
XXXX年XX月XX日
通过以上步骤和模板,可以确保公司搬迁通知能够有效地传达给所有相关客户,并为他们提供必要的帮助和支持。