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招工备案手续是什么

时间: 2025-01-12 01:40:44

招工备案手续是指用人单位在招用员工后,按照相关法律法规的规定,向劳动行政部门或人力资源社会保障部门申报并备案的过程。这一过程的目的是保护劳动者的权益,规范用人单位的招聘行为,并确保招聘信息的真实性和合法性。具体的招工备案手续可能因地区和具体情况而有所不同,但通常需要提供以下材料和信息:

用人单位的基本信息

企业营业执照副本复印件

法定代表人或主要负责人的身份证复印件

组织机构代码证复印件

招用员工的相关材料

《招收人员情况表》

《招收人员情况汇总表》

录用职工登记表

录用职工名册

劳动合同

《就业失业登记证》

身份证复印件

学历证书(对于大专以上学历的外来务工人员)

备案程序

用人单位应在招用员工之日起30日内,到当地劳动保障行政部门办理备案手续。

续订劳动合同时,也需在30日内办理备案手续。

其他相关手续

对于招用16-18周岁的未成年工,企业需向当地镇街人力资源部门办理用工备案手续。

企业在办理招工登记时,还需携带企业劳动人事部门或办公室的介绍信和办事人员的本人身份证。

建议用人单位在办理招工备案手续时,提前准备好所有相关材料,并咨询当地劳动行政部门或人力资源社会保障部门,以确保手续的顺利进行和合规性。