宣布股东的方式主要依据公司的类型和规模来决定。以下是一些关键点和具体步骤：
有限责任公司
通知时间：应当于会议召开十五日前通知全体股东，除非公司章程另有规定或全体股东另有约定。
通知方式：可以灵活采取口头、电话、书面方式，但必须在公司章程中作出规定。
股份有限公司
通知时间：同样应当于会议召开十五日前通知全体股东，除非公司章程另有规定或全体股东另有约定。
通知方式：虽然具体方式没有详细说明，但通常也会遵循有限责任公司的方式，并在公司章程中明确规定。
建议
明确公司章程：确保公司章程中明确规定了股东通知的方式和时间，以避免因沟通不畅而产生纠纷。
多种通知方式并用：对于规模较小的有限责任公司，可以采用口头、电话等方式进行通知，但务必确保所有股东都能收到通知。
书面确认：无论采用何种方式通知，都应要求股东进行书面确认，以便留有记录。
通过以上步骤和注意事项，可以有效地宣布股东并确保会议的顺利进行。